Pro projekty, jimž Rada městské části Praha 16 schválila poskytnutí grantu, vyplývá z darovacích smluv podepsaných s Městskou částí Praha 16 povinnost jejich realizátora vést evidenci o použití grantu a následně pak zajistit jeho vyúčtování do 30.11.2009 na příslušném formuláři. Ten je pak třeba nejpozději k tomuto datu doručit Úřadu městské části Praha 16 prostřednictvím podatelny na adrese Václava Balého 23, Praha-Radotín.
V případě nevyřešeného vyúčtování jakýchkoliv finančních prostředků bude muset ten, kdo o grant žádal, přidělenou částku v celém rozsahu vrátit a v obdobných projektech mu další finance nebudou poskytnuty.