Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů
- komplexní zabezpečení agendy občanských průkazů (dále jen OP) a evidence obyvatel (dále jen EO)
- komplexní zabezpečení agendy cestovních dokladů (dále jen CD)
- přebírání a předávání kontejnerů s doklady OP a CD k poštovní přepravě
- poskytování písemných informací z informačního systému EO, OP a CD
- zprostředkování údajů vedených v evidenci EO, OP a CD
- rozhodování o skončení platnosti OP a CD
- správní řízení ve věci zrušení údaje o místu trvalého pobytu, odepření vydání a odnětí cestovního dokladu, skončení platnosti OP po zrušení údaje o místu trvalého pobytu
- vybírání blokových pokut za přestupky na úseku OP a CD dle platných zákonů
- spolupráce s orgány soudů, státního zastupitelství, Policie ČR a orgánů státní správy při výkonu státní správy dotýkající se problematiky EO, OP a CD
- odborná poradenská a konzultační činnost pro občany
- zajišťování evidence ztrát a nálezů OP, CD a dalších předmětů včetně jejich vracení
- vedení archivu EO, OP a CD.
Úsek matrik
- komplexní výkon matriční agendy a agendy změny jména a příjmení
- komplexní výkon státoobčanské agendy
- vydává správní rozhodnutí na úseku matriční a státoobčanské agendy včetně změny jména a příjmení
- spolupracuje s orgány soudů, státního zastupitelství, Policie ČR a orgánů státní správy při výkonu státní správy dotýkající se problematiky matriční a státoobčanské agendy
- odborná poradenská a konzultační činnost pro občany
- potvrzovací agenda (provádění identifikace, ověřování žádostí o výpisy z rejstříku trestů)
- ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu
- zajišťuje kontaktní místo Českého Podacího Ověřovacího Informačního Národního Terminálu, tj. Czech POINT
- zajištění agendy občanských záležitostí pro MČ Praha 16 – gratulace k životním jubileím, vítání občánků, zlaté a diamantové svatby
Úsek vnitřní správy
- plnění organizačně technických úkolů spojených s přípravou a provedením voleb do zákonodárných a zastupitelských sborů a sčítání lidu, domů a bytů
- přijímání oznámení o vstupu nadace do likvidace a oznámení o zrušení nadace
- zrušování nadace, nařizování její likvidace a jmenování likvidátora
- projednávání přestupků podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích ve znění pozdějších předpisů
- projednávání správních deliktů podle zákona o hl. m. Praze č. 131/2000 Sb., v platném znění
- projednávání podání občanů dle ustanovení zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění
- projednávání žádostí o poskytnutí ochrany podle § 5 občanského zákoníku
- poskytování výpisů z evidence přestupků pro orgány činné v trestním řízení
- vedení evidence válečných hrobů za správní obvod Praha 16
- spolupráce s Letopiseckou komisí – zajišťování výročních zpráv jednotlivých odborů a organizací
- vedení agendy názvů ulic a dalších veřejných prostranství a číslování budov
- vyřizování žádostí o souhlas s použitím znaku a vlajky MČ Praha 16 včetně jejich předkládání RMČ
- přijímání oznámení o pořádání akcí.
Podatelna
- zajišťování veškerého oběhu došlých a odesílaných písemností
- přijímání veškeré pošty, která je do podatelny doručena elektronickým způsobem včetně podání přes IS DS (datové schránky)
- provádění kontroly existence odesílajícího subjektu
- evidování pošty v souladu se spisovým řádem, její předávání příslušným odborům k vyřízení
- obsluhování telefonní ústředny
- podávání základních informací o chodu ÚMČ občanům
- přijímání a evidence požadavků na hlášení v místním rozhlase
- zajištění pravidelných hlášení místního rozhlasu (každý pracovní den ve 14.00 hod., v pondělí a středu navíc v 17.30 hod.) i mimořádných hlášení
- vybírání poplatků za relace v místním rozhlase dle usnesení RMČ Praha 16
- agenda plakátování na veřejných plakátovacích plochách – příjem a organizace požadavků na vývěsky, vybírání poplatků dle usnesení RMČ a předávání plakátů Technickým službám Praha - Radotín
- přijímání ztrát a nálezů od občanů.